Biti Event Manager ili organizator događaja podrazumeva skup veština iz različitih oblasti, ali i spremnost na različite situacije, ljude, okruženja i radne sate.
Da biste postali uspešni u ovom poslu neophodno je da pre početka budete upoznati sa tim šta ovo zanimanje obuhvata. Tako ćete izbeći potencijalnu nelagodnost obavljanja posla za koji niste očekivali da može zahtevati toliko posvećenosti, vremena i angažovanja.
Za one koji su od starta upoznati sa ovim specifičnim zahtevima, koji neće biti prepreka prema ljubavi ka ovom zanimanju, euforija koju će osetiti kada jedan događaj krene da se održava biće nemerljiva. Bićete srećni ako uspešno organizujete svadbu, konferenciju ili dobar team building. Ako sve dobro uradite, pozitivne reakcije neće izostati od strane klijenata, verujte nam!
Bilo da je u pitanju izložba, konferencija, prezentacija novih proizvoda ili pak venčanje, organizator događaja ili event manager treba da sve isplanira i realizuje na adekvatan način sa ciljem da se pravi ljudi dovedu na pravo mesto i u pravo vreme. Zvuči jednostavno, ali nije.
Uspešnost ovih događaja se stavlja na teret event manager-a. Svaki detalj, uključujući planiranje, budžet, postavljanje reklamne kampanje, pa sve do onih završnih i originalnih detalja koji krase svaki događaj, sve je to u rukama organizatora.
Event Manager je osoba koja drži sve konce u svojim rukama i nadgleda ceo događaj od faze planiranja do faze evaluacije. Za to je potrebna dobra organizacija.
Da biste bili uspešan event manager, potrebno je sledeće:
- Odlično upravljanje vremenom i organizacijske veštine
- Posedovanje motivacije i entuzijazma
- Posedovanje dobrih komunikacijskih veština
- Fokus na klijenta
- Pozitivan i prilagodljiv pristup rešavanju problema
- Posedovanje inovativnosti i kreativnosti, kako bi se vaš događaj razlikovao od konkurencije
- Posedovanje znanja iz prodaje i marketinga
- Razumevanje procesa budžetiranja i finansijskog upravljanja
- Sklonost timskom radu
- Oko za detalje
- Posedovanje sposobnosti za prikupljanje i prezentovanje informacija neophodnih za poslovna istraživanja.